TERRA-Shaufel die Cloudlösung
Mit unserer Shaufel Komponente Shaufel online unterstützen wir Sie in der Verwaltung Ihrer betrieblichen Abläufe. Bereits in der Basisversion sind alle wichtigen Funktionen enthalten um Ihren Betrieb für die Digitalisierung fit zu machen. Zusätzlich können Sie sehr praktische Erweiterungen hinzubuchen, mit denen einzelne Abläufe teilweise komplett automatisiert werden.
Ein Internetsystem bringt viele Vorteile mit sich. Am wichtigsten ist, dass Sie sich nicht mehr um die Infrastruktur kümmern müssen. Keine Installation, keine Updates, keine Datensicherungen, etc. All dies ist in unserem Service enthalten und die Shaufel online Profis kümmern sich darum.
Shaufel online läuft in den Rechenzentren der Firma Hetzner Online GmbH. Ihre Daten sind damit in Deutschland gespeichert und werden durch das deutsche Datenschutzgesetzt geschützt. Die Datenübertragung zwischen Ihren Geräten und dem Shaufel online Server erfolgt ausschließlich verschlüsselt ("https", 256-Bit Verschlüsselung, TLS 1.2).
In Shaufel online können Sie beliebig viele Kunden speichern. Auch in der kostenlosen Version zum Ausprobieren. Zu jedem Kunden werden die Stammdaten hinterlegt und eine Historie angelegt. Shaufel online verwaltet sowohl Privat- als auch Geschäfskunden. Vom kleinen, einmaligen Auftrag eines Privatkunden bis zur regelmäßigen Belieferung von Großkunden - in Shaufel online können alle diese Daten und Vorgänge sauber abgelegt werden.
Manche Kunden teilen sich die Kosten für Ihre Leistungen untereinander auf. Erbengemeinschaften, die die Kosten für Grabpflege beispielsweise unter Geschwistern aufteilen, sind ein gutes Beispiel. In Shaufel online ist das kein Problem! Sie legen einen Kundenverbund an und müssen sich um die Abrechnung keine Gedanken mehr machen. Alle Rechnungen werden automatisch aufgeteilt.
Kunden mit Bankeinzug sind die Liebsten! Die Verwaltung von SEPA-Mandaten kann aber aufwändig sein. Shaufel online kümmert sich automatisch darum! Im System können SEPA-Lastschriftmandate für Kunden erstellt und versendet werden. Und mit der Online-Erweiterung können Rechnungen sogar direkt in Shaufel online per Lastschrift eingezogen werden.
Damit Ihr Steuerbüro entlastet wird, keinen unnötigen Aufwand hat und Sie sich mit Ihrem Steuerberater über die wirklich wichtigen Dinge unterhalten können, gibt es in Shaufel online den Datev-Export. Darin enthalten sind automatisch geführte Debitorenkonten für Ihre Kunden. Buchhaltung war damit noch nie so einfach!
Zahlendreher kennt jeder. Besonders ärgerlich sind sie, wenn Sie bei Überweisungen passieren. Dann sind Gutschriften oder Rückzahlungen fällig, die in der Buchhaltung zu Aufwand führen. Auch hierum müssen Sie sich in Shaufel online keine Gedanken mehr machen! Das System erkennt Überbezahlungen automatisch, erstellt Guthaben im Kundenkonto und weist diese von ganz alleine bei der nächsten Rechnung wieder aus.
Ob in der Friedhofsgärtnerei, der Landschaftsgärtnerei oder bei Pflanzenlieferungen: Jedes Mal kommt ein Kunde mit einem Auftrag zu Ihnen. In Shaufel online wird unterschieden zwischen Aufträgen mit und ohne Bezug zum Friedhof (Grab). Außerdem gibt es Aufträge mit einmaligen und welche mit (regelmäßig) wiederkehrenden Leistungen. Damit bietet Shaufel online Funktionen für alle Geschäftsbereiche unserer Kunden.
Alle Leistungen, die Sie im Rahmen eines Auftrags erbringen, lassen sich am PC/Mac und auf dem Smartphone einfach erfassen. Dabei haben Sie Zugriff auf Ihren gesamten Artikelstamm, in dem Pflanzen, Produkte und Dienstleistungen mit Preisen hinterlegt sind.
Gartenbau und Bepflanzungen gehen mit der Natur einher. Und die Natur hat regelmäßige Zyklen, nach denen sich auch Ihre Leistungen richten müssen. In Shaufel online geben Sie bei einer Leistung einfach an, dass sie jeden Montag, alle zwei Wochen oder jedes Jahr am Muttertag stattfinden soll. Das System erinnert Sie automatisch und rechtzeitig daran. Es geht nichts verloren!
Damit Sie wissen, wann, wo und was getan werden muss, gibt Shaufel online alle Artikelbuchungen als Arbeitslisten aus, die feingranular gefiltert werden können. Wer noch mit Papier arbeitet, kann sie einfach ausdrucken. Wer die Shaufel-App verwendet, sieht direkt auf seinem Handy, was zu tun ist.
Jede Arbeitsposition zu Aufträgen hat in Shaufel online ein rotes Kreuz oder ein grünes Häkchen. Das grüne Häkchen zeigt, dass es etwas bereits erledigt ist. Wann das grüne Häkchen gesetzt wurde, wird gespeichert. So können Sie auch nach Wochen und Monaten noch nachvollziehen, wann etwas erledigt wurde. In mancher Korrespondenz mit Kunden kann das sehr hilfreich sein.
Beim Kunden vor Ort oder auf dem Friedhof gemeinsam mit dem Kunden ist es wichtig, dass Sie sofort alle Wünsche erfassen können. Mit der Shaufel App ist das kein Problem! Sie haben Ihr gesamtes Artikel- und Leistungsverzeichnis dabei. Erfassen Sie alle Positionen und nehmen Sie noch Fotos dazu auf. Zurück im Büro kann am PC/Mac zu den Leistungen einfach ein Angebot oder eine Auftragsbestätigung ausgedruckt oder verschickt werden.
Besonders bei Aufträgen mit regelmäßigen Leistungen und langer Laufzeit kommt es vor, dass Sie spontane Einsicht in die Unterlagen vergangener Tage brauchen. Wann haben wir das letzte mal gegossen? Wann wurde das Unkraut entfernt und die Hecke geschnitten? Diese Fragen lassen sich mit einem Blick in die jederzeit und überall beantworten.
In Shaufel online behalten Sie den Überblick! Sie können getrost alle Artikel und Leistungen zu Ihren Kunden und Aufträgen verbuchen. Der rote Punkt zeigt an, dass eine Position noch nicht abgerechnet ist.Wenn alle Punkte grün sind, ist alles abgerechnet. Shaufel online findet automatisch alle roten Punkte für Sie, sodass offene Artikel und Leistungen nicht mehr verloren gehen.
Shaufel online gibt Ihnen einen Überblick über offene und überfällige Rechnungen. Der automatische Mahnlauf kann Mahnungen für alle überfälligen Rechnungen erstellen, die Sie einfach per E-Mail, Post oder E-Post an Ihre Kunden versenden können.
Die automatische Abrechnung in Shaufel online findet die Nadel im Heuhaufen. Selbst mehreren hundert oder tausend Kunden, findet die Funktion alle Leistungen, die noch abgerechnet werden müssen. Sie müssen sich darüber keinen Kopf und keine Notizen oder Listen mehr machen!
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