Verschiedene Auftragstypen

Ob in der Friedhofsgärtnerei, der Landschaftsgärtnerei oder bei Pflanzenlieferungen: Jedes Mal kommt ein Kunde mit einem Auftrag zu Ihnen. In Shaufel online wird unterschieden zwischen Aufträgen mit und ohne Bezug zum Friedhof (Grab). Außerdem gibt es Aufträge mit einmaligen und welche mit (regelmäßig) wiederkehrenden Leistungen. Damit bietet Shaufel online Funktionen für alle Geschäftsbereiche unserer Kunden.

 
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Unsere neuen Auftragsblöcke sind da!

Mit den neuen Shaufel online Auftragsblöcken lassen sich neue Aufträge bequem und schnell erfassen.

 
 

Regelmäßige Leistungen

Gartenbau und Bepflanzungen gehen mit der Natur einher. Und die Natur hat regelmäßige Zyklen, nach denen sich auch Ihre Leistungen richten müssen. In Shaufel online geben Sie bei einer Leistung einfach an, dass sie jeden Montag, alle zwei Wochen oder jedes Jahr am Muttertag stattfinden soll. Das System erinnert Sie automatisch und rechtzeitig daran. Es geht nichts verloren!

Leistungen erfassen

Alle Leistungen, die Sie im Rahmen eines Auftrags erbringen, lassen sich am PC/Mac und auf dem Smartphone einfach erfassen. Dabei haben Sie Zugriff auf Ihren gesamten Artikelstamm, in dem Pflanzen, Produkte und Dienstleistungen mit Preisen hinterlegt sind.

 


 
 

Aufträge mobil erfassen

Beim Kunden vor Ort oder auf dem Friedhof gemeinsam mit dem Kunden ist es wichtig, dass Sie sofort alle Wünsche erfassen können. Mit der » Shaufel App ist das kein Problem! Sie haben Ihr gesamtes Artikel- und Leistungsverzeichnis dabei. Erfassen Sie alle Positionen und nehmen Sie noch Fotos dazu auf. Zurück im Büro kann am PC/Mac zu den Leistungen einfach ein Angebot oder eine Auftragsbestätigung ausgedruckt oder verschickt werden.

 

Arbeitslisten

Damit Sie wissen, wann, wo und was getan werden muss, gibt Shaufel online alle Artikelbuchungen als Arbeitslisten aus, die feingranular gefiltert werden können. Wer noch mit Papier arbeitet, kann sie einfach ausdrucken. Wer die  » Shaufel App verwendet, sieht direkt auf seinem Handy, was zu tun ist.

Jede Arbeitsposition zu Aufträgen hat in Shaufel online ein rotes Kreuz oder ein grünes Häkchen. Das grüne Häkchen zeigt, dass es etwas bereits erledigt ist. Wann das grüne Häkchen gesetzt wurde, wird gespeichert. So können Sie auch nach Wochen und Monaten noch nachvollziehen, wann etwas erledigt wurde. In mancher Korrespondenz mit Kunden kann das sehr hilfreich sein.

 

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Die ganze Historie im Blick

Besonders bei Aufträgen mit regelmäßigen Leistungen und langer Laufzeit kommt es vor, dass Sie spontane Einsicht in die Unterlagen vergangener Tage brauchen. Wann haben wir das letzte mal gegossen? Wann wurde das Unkraut entfernt und die Hecke geschnitten? Diese Fragen lassen sich mit einem Blick in die » Shaufel App jederzeit und überall beantworten.